意外一 天氣

戶外做慶典活動不可控因素就是天氣，一場大雨，就可以把原本美好的慶典現(xiàn)場澆得七零八落，使得主辦方要不停止慶典，要不賓客撐傘參加慶典。以上情況對于主辦方來說都是不愿看到的現(xiàn)象。

措施：慶典策劃公司建議慶典主辦方在選擇戶外慶典場地時，一定要查看慶典當(dāng)天的天氣情況，同時查看這個慶典場地是否有配套的室內(nèi)備選的場地，并且要跟慶典場地的相關(guān)負(fù)責(zé)人提前約定好。另外慶典策劃公司提醒慶典主辦方戶外慶典的場面是比較開闊，但外界的干擾也較多，因此在慶典場地的周邊環(huán)境也是要觀察考慮的，只有多方面的兼顧到才能做到有備無患。

意外二 現(xiàn)場嘉賓的四散

“慶典到底什么時候開始?”“為什么我的朋友還沒有來現(xiàn)場?”向這樣混亂的場面在戶外慶典上也是很常見的。

措施：慶典策劃公司建議慶典主辦方可以讓嘉賓乘統(tǒng)一安排的大客車一同的前往慶典現(xiàn)場，這樣不但可以讓大家準(zhǔn)時的到達(dá)，也會避免由于個別的人缺席導(dǎo)致延誤了慶典流程事情的發(fā)生，這樣也可以讓大家都能抱著一個輕松的心態(tài)參加慶典。

意外三 慶典現(xiàn)場出現(xiàn)跌倒意外

當(dāng)慶典開始后，慶典主辦方的相關(guān)走上慶典舞臺發(fā)言，就在向慶典現(xiàn)場的各位嘉賓揮手示意的時候，突然跌向了前方，原因是被草坪掛住了，造成了跌倒的尷尬。

措施：慶典公司建議慶典主辦方參會人員選擇輕便的服裝，在戶外舉辦慶典是選擇顯得自然大氣的衣服，這樣就可以感覺輕松又不失隆重，太過華麗夸張的服裝是不適合戶外慶典。

意外四 天氣的炎熱令賓客感到不適

如果一場戶外慶典需要三個小時，而且又恰逢這天的氣候是非常炎熱的，那么很多頂著烈日參加的賓客就會變得非常的不耐煩了，就會使賓客對慶典主辦方產(chǎn)生不友好現(xiàn)象。

措施：慶典策劃公司建議慶典主辦方面對這樣的情況的處理方法便是合理有效的去控制好慶典的舉辦時間。在慶典進行時，來賓均是站立于草坪的四周的，而且還面臨著風(fēng)吹日曬，因此這時候就要盡量的減少其等待的時間。而且慶典主辦方在籌備時就做好慶典當(dāng)天的流程表，在當(dāng)天嚴(yán)格的按照時間表上的事項來進行，不可冗長或是拖沓，且不要在慶典現(xiàn)場任意修改流程及安排，避免后會導(dǎo)致混亂。

意外五 戶外慶典用餐時的一些“不速之客”

如果是在戶外舉行慶典的話，席間難免會看到一些賓客在邊用餐，邊驅(qū)趕著身邊環(huán)繞著的一些小昆蟲。看起來感覺是既好笑又尷尬。所以無論是多么昂貴的菜色，在戶外的慶典宴席上，難免是會受到環(huán)境的二次污染。雖然說戶外慶典的就餐環(huán)境是非常優(yōu)美，但也要重視衛(wèi)生。

措施: 慶典公司建議慶典主辦方可以選擇室內(nèi)用餐。因為舉辦戶外慶典為集中的就是春秋兩季，氣溫是偏高的，同時也是昆蟲的活躍期，且大多數(shù)的地區(qū)是會有風(fēng)沙，如果是選擇在戶外慶典的話，就應(yīng)該要選擇在室內(nèi)用餐。如果慶典主辦方覺得這樣的氣氛不夠好的話，慶典策劃公司建議慶典主辦方可在用餐之后，加辦一場在戶外舉行的慶典酒會，然后再配合的燈光音響設(shè)備、絢麗的冷焰火、精彩多樣的游戲和節(jié)目環(huán)節(jié)，相信將會所有人帶來一個非常美妙難忘的慶典。

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